Вставлю свои пять копеек.
1. Многим неудобно будет ждать 19-00, 20-00, работа раньше заканчивается.
2. Все едут с разными физ. возможностями. Поэтому езда очень большой группы непременно приведет к ее сильному "вытягиванию".
Если определить точное место сбора, может есть смысл разбиться на группы по скорости передвижения и времени выезда?
И выложить контактные телефоны координаторов. Все-таки фиг его знает, может же такое случиться, что кто-то заплутает.